Na advocacia, cumprir prazos é dever legal. Além de falta gravíssima, a perda de um prazo pode causar prejuízos severos não só ao cliente, mas especialmente ao advogado – que será responsabilizado. Em um ambiente de competição acirrada, como é o meio jurídico, não se admite mais a falta de recursos tecnológicos ao controle de prazos.
Neste artigo vamos analisar estratégias para boa gestão de prazos e compromissos, visando maior segurança e atuação técnica do advogado.
Os Riscos da Perda de Prazos na Advocacia
Perder um prazo processual pode gerar consequências devastadoras. Além de comprometer seriamente o resultado de uma ação e prejudicar o cliente, o advogado deverá responder pela falha – não apenas perante o Tribunal de Ética e Disciplina – TED/OAB, mas também poderá ser condenado a pagar indenizações e suportar demais consequências.
Além dos impactos jurídico e financeiro, há casos onde a repercussão pode gerar danos morais – tornando ainda maior as penalidades sobre o advogado. A perda de um prazo mina a confiança do cliente, desgasta a imagem profissional e mancha a reputação do escritório. Empregar recursos visando melhor controle e gestão eficiente de prazos não é custo, e sim investimento indispensável à pratica da advocacia.
Como Construir uma Gestão de Prazos Eficiente
São inúmeras as tarefas no sentido de melhorar a gestão de processos. Citemos apenas um exemplo prático:
1. Mapeamento e Classificação de Prazos
Para facilitar, classifique os prazos em grupos – por exemplo:
- Processuais Críticos – diretamente ligados ao andamento processual;
- Não Processuais – atividades meramente operacionais ou internas do escritório;
- Acompanhamentos Periódicos – consultas e verificações de rotina que podem ser distribuídas ao longo da semana.
Essa classificação ajuda o advogado a visualizar prioridades e gerenciar melhor o seu tempo ou da equipe.
Tecnologia: A Maior Aliada do Advogado Moderno
A transformação digital mudou a forma como escritórios lidam com seus prazos. Softwares jurídicos automatizam tarefas repetitivas, monitoram processos e enviam alertas automáticos de vencimento.
Confira algumas das ferramentas mais reconhecidas no mercado jurídico:
- Legalcloud – calculadora de prazos processuais, IA para redação e monitoramento de publicações.
- ADVBOX – controle de prazos, gestão financeira e controladoria jurídica.
- Projuris ADV – recursos para organização de peças, controle de finanças e atendimento ao cliente.
- Legal One – gestão de processos, contratos e agenda jurídica com interface intuitiva.
- Themis – solução completa de administração e controle de escritórios.
Essas plataformas permitem cálculo automático de prazos considerando feriados, notificações em tempo real e integração com o processo eletrônico, tornando o controle mais confiável e menos sujeito a falhas humanas.
Mensuração de Resultados: O Diferencial da Gestão Profissional
Um sistema de gestão eficiente é aquele que mede o próprio desempenho.
Monitorar indicadores como:
- Percentual de prazos cumpridos dentro do prazo interno
- Tempo médio de conclusão das tarefas
- Redução de erros após automação
Essas métricas permitem identificar gargalos, otimizar fluxos e comprovar a eficácia das estratégias adotadas. Relatórios visuais e gráficos, oferecidos por softwares jurídicos, ajudam na tomada de decisão e demonstram o valor da gestão organizada.
Conclusão
Gerir prazos na advocacia não é apenas uma questão de organização — é uma postura estratégica que define o nível de profissionalismo de um escritório.
Com processos bem estruturados, revisão constante e apoio da tecnologia, o advogado atua com antecipação, segurança e eficiência.
Mais do que evitar o pesadelo da perda de prazos, essa gestão inteligente reduz o estresse, aumenta a produtividade e fortalece o relacionamento com os clientes.
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